Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO
1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website sowie im Rahmen unserer Tätigkeiten verarbeiten und zu welchen Zwecken diese Verarbeitung erfolgt.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Gesellschaft der Freunde der Veterinärmedizinischen Universität Wien
Josef-Baumann-Gasse 8a
1220 Wien
Österreich
Telefon: +43 1 258 11 45
E-Mail: office@freunde-der-vuw.at
Website: www.freunde-der-vuw.at
3. Besuch unserer Website
3.1. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
Referrer-URL
verwendeter Browser und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
übertragene Datenmenge
Status des Seitenaufrufs
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung und technischen Funktionsfähigkeit der Website sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme und zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch oder Angriffen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Internetauftritt.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Untersuchung konkreter Sicherheitsvorfälle oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
3.2. Cookies und externe Dienste
Auf unserer Website setzen wir keine Cookies oder vergleichbare Technologien zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken ein.
Ebenso verwenden wir keine extern eingebundenen Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste. Es erfolgt daher insbesondere keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Analyse- oder Werbezwecken.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie über ein Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Weg mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bekannt gegebenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
sonstige von Ihnen freiwillig bekannt gegebene Informationen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen von Interessent:innen, Mitgliedern und sonstigen Personen beantworten und eine einfache Kontaktmöglichkeit zur Verfügung stellen zu können.
Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags- bzw. Mitgliedschaftsverhältnisses gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls für Anschlussfragen erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
5. Mitgliedschaft
Wenn Sie eine Mitgliedschaft bei der Gesellschaft der Freunde der Veterinärmedizinischen Universität Wien beantragen oder bereits Mitglied sind, verarbeiten wir die für die Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name und Titel
Kontaktdaten
Postanschrift
Angaben zur gewünschten Mitgliedsart
Zuordnung zu einem Arbeitskreis
Informationen zur Mitgliedschaft und zu Mitgliedsbeiträgen
sonstige für die Verwaltung der Mitgliedschaft erforderliche Angaben
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:
Bearbeitung Ihres Beitrittsantrags
Aufnahme und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft
Kommunikation mit Ihnen
Verwaltung und Einhebung von Mitgliedsbeiträgen
Organisation der Vereinstätigkeit
Information über vereinsbezogene Angelegenheiten
Erfüllung der sich aus den Statuten ergebenden Aufgaben und Verpflichtungen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist. Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Bereitstellung der für die Mitgliedschaft erforderlichen Daten ist notwendig, damit über Ihren Beitrittsantrag entschieden und die Mitgliedschaft verwaltet werden kann. Ohne diese Daten ist eine Aufnahme bzw. ordnungsgemäße Verwaltung der Mitgliedschaft nicht möglich.
Versand des Magazins „vetmed“
Soweit im Rahmen der Mitgliedschaft der postalische Versand des gemeinsamen Magazins „vetmed“ der Veterinärmedizinischen Universität Wien und der Gesellschaft der Freunde der Veterinärmedizinischen Universität Wien vorgesehen ist, übermitteln wir die hierfür erforderlichen Daten an die Veterinärmedizinische Universität Wien.
Dabei werden ausschließlich die für den Versand erforderlichen Daten übermittelt, insbesondere:
Anrede
Titel
Vorname
Nachname
Postanschrift
Die Verarbeitung und Übermittlung erfolgt zur Durchführung der mit der Mitgliedschaft verbundenen Leistungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Veranstaltungen und Seminare
Wenn Sie sich für eine von uns organisierte Veranstaltung, ein Seminar oder eine vergleichbare Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen bekannt gegebenen Daten zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.
Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten sowie veranstaltungsbezogene Angaben gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Anmeldung und Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung.
Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Abwicklung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Soweit im Zusammenhang mit der Teilnahme abrechnungs- oder buchhaltungsrelevante Unterlagen entstehen, werden diese entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
7. Bewerbungen um Preise und Stipendien
Wenn Sie sich für einen von uns vergebenen Preis oder ein Stipendium bewerben, verarbeiten wir die in der jeweiligen Ausschreibung genannten sowie die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung bereitgestellten personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name und Kontaktdaten
Angaben zu Studium, Ausbildung oder beruflicher Tätigkeit
wissenschaftliche Arbeiten und deren Titel
Lebenslauf
Zeugnisse und sonstige Nachweise
Bewerbungs- und Einreichungsunterlagen
gegebenenfalls Bankverbindung und weitere für die Auszahlung eines Preises oder Stipendiums erforderliche Angaben
7.1. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für die Durchführung des jeweiligen Bewerbungs- und Auswahlverfahrens sowie gegebenenfalls für die Vergabe und Auszahlung eines Preises oder Stipendiums erforderlich ist.
Hierzu zählen insbesondere:
Entgegennahme und Prüfung der Bewerbung
Prüfung der Teilnahme- und Vergabevoraussetzungen
fachliche Beurteilung der eingereichten Arbeiten
Durchführung des Auswahlverfahrens
Entscheidung über die Preis- oder Stipendienvergabe
Kommunikation mit den Bewerber:innen
Organisation einer Preisverleihung
Auszahlung eines Preisgeldes oder Stipendiums
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit sich aus einer Preis- oder Stipendienvergabe gesetzliche, insbesondere steuer- oder buchhaltungsrechtliche Verpflichtungen ergeben, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Bereitstellung der in der jeweiligen Ausschreibung verlangten Daten ist für die Teilnahme am Auswahlverfahren erforderlich. Werden die erforderlichen Angaben oder Unterlagen nicht bereitgestellt, ist eine Teilnahme am jeweiligen Auswahlverfahren gegebenenfalls nicht möglich.
7.2. Beurteilung durch Präsidium, Kuratorium und Fachkommissionen
Soweit dies zur Beurteilung der Bewerbung erforderlich ist, werden die Bewerbungsunterlagen den jeweils zuständigen Mitgliedern des Präsidiums, des Kuratoriums oder einer mit der Beurteilung beauftragten Kommission zugänglich gemacht.
Bei einzelnen Preisen können entsprechend den jeweiligen Vergabebestimmungen auch externe Fachexpert:innen zur Beurteilung hinzugezogen werden. Diese erhalten ausschließlich jene Daten und Unterlagen, die für die fachliche Beurteilung erforderlich sind, und sind zur vertraulichen Behandlung der Informationen verpflichtet.
Beim Armin Tschermak von Seysenegg-Preis können insbesondere externe Fachexpert:innen zur Beurteilung hinzugezogen werden, soweit dies im konkreten Auswahlverfahren erforderlich ist.
7.3. Zusammenarbeit mit der Veterinärmedizinischen Universität Wien
Soweit dies für die Durchführung eines Auswahlverfahrens, die Organisation einer Preisverleihung, die Ausstellung einer Urkunde oder die Auszahlung eines Preises bzw. Stipendiums erforderlich ist, können die hierfür notwendigen personenbezogenen Daten an die Veterinärmedizinische Universität Wien übermittelt werden.
Die Übermittlung erfolgt ausschließlich in dem für den jeweiligen Zweck erforderlichen Umfang.
7.4. Veröffentlichung von Preisträger:innen
Im Falle einer Preis- oder Stipendienvergabe können insbesondere der Name der ausgezeichneten Person, die Bezeichnung des verliehenen Preises bzw. Stipendiums und der Titel der ausgezeichneten Arbeit im Rahmen der Berichterstattung über die Tätigkeit der Gesellschaft veröffentlicht und an die Veterinärmedizinische Universität Wien zur Berichterstattung übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Tätigkeit der Gesellschaft und die Vergabe ihrer Preise und Stipendien zu dokumentieren sowie die wissenschaftlichen Leistungen der ausgezeichneten Personen öffentlich zu würdigen.
Soweit darüber hinaus personenbezogene Daten, insbesondere Fotos, für weitergehende Veröffentlichungs- oder Marketingzwecke verwendet werden sollen und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt. Eine solche Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
7.5. Speicherdauer
Bewerbungsunterlagen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Dokumentation des jeweiligen Auswahlverfahrens sowie zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, erforderlich ist.
Daten von Preisträger:innen können darüber hinaus im Rahmen der Dokumentation der Vereinsgeschichte und bisherigen Preis- und Stipendienvergaben gespeichert werden.
Unterlagen, die gesetzlichen, insbesondere steuer- oder buchhaltungsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.
8. Empfänger und Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur innerhalb der Gesellschaft der Freunde der Veterinärmedizinischen Universität Wien verarbeitet und nur jenen Personen zugänglich gemacht, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
Soweit dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
Veterinärmedizinische Universität Wien
Mitglieder des Präsidiums und Kuratoriums
zuständige Arbeitskreise und Auswahlkommissionen
gegebenenfalls beigezogene Fachexpert:innen
Hosting-, IT- und technische Dienstleister
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
Banken und Zahlungsdienstleister
Steuerberatung und Buchhaltung
Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten und angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen einzuhalten.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Bücher, Aufzeichnungen und die dazugehörigen Belege, die steuer- oder buchhaltungsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden grundsätzlich sieben Jahre aufbewahrt.
Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf allfälliger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein.
Die Entscheidung über die Vergabe von Preisen und Stipendien erfolgt nicht ausschließlich automatisiert, sondern durch die jeweils zuständigen Personen und Gremien.
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt mittels HTTPS.
Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf jene Personen und Dienstleister beschränkt, die diesen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
12. Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch einen Widerruf nicht berührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.
13. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
In Österreich ist dies:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen an unserer Website, unseren Verarbeitungstätigkeiten oder den gesetzlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen.
Stand: August 2026